Sử Dụng Bộ Đàm Cầm Tay Có Cần Đăng Ký Tần Số Không? Thủ Tục Từ A-Z

1. Sử dụng bộ đàm cầm tay có cần đăng ký tần số không?

Câu trả lời là CÓ, hầu hết các trường hợp sử dụng bộ đàm cầm tay trong công việc, kinh doanh đều BẮT BUỘC phải đăng ký tần số

Theo quy định tại Luật Tần số vô tuyến điện, tần số sóng là tài nguyên quốc gia do Nhà nước quản lý Do đó, việc sở hữu và khai thác thiết bị thu phát sóng vô tuyến (bộ đàm) phải được cấp Cục Tần số vô tuyến điện cấp Giấy phép sử dụng

Trường hợp bắt buộc đăng ký

• Bộ đàm cầm tay hoạt động trên dải tần số phổ biến UHF (400 - 470 MHz) hoặc VHF (136 - 174 MHz) Yenphat.vn, Viet-thanh.vn.
• Thiết bị có công suất phát lớn (thông thường từ 1W - 5W trở lên đối với máy cầm tay) Yenphat.vn.
• Sử dụng phục vụ mục đích kinh doanh, vận hành nội bộ như: Quản lý tòa nhà, công trường xây dựng, taxi, nhà hàng, tổ chức sự kiện...

Trường hợp ngoại lệ được miễn đăng ký

Bạn chỉ được miễn đăng ký nếu thiết bị thuộc danh mục quy định riêng của Bộ Thông tin và Truyền thông, bao gồm bộ đàm tầm ngắn công suất cực thấp (dưới 0.5W) hoặc thiết bị liên lạc dải tần từ 26.96 MHz đến 27.41 MHz chuyên dụng cho phương tiện nghề cá Vietnamsmart.com.vn, Yenphat.vn.

2. Vì sao phải đăng ký tần số bộ đàm? Rủi ro khi "dùng chui"

Việc chủ động làm thủ tục xin cấp phép tần số mang lại nhiều lợi ích thực tế cho doanh nghiệp:

1. Tránh can nhiễu tín hiệu: Đăng ký giúp bạn được cấp một tần số (hoặc kênh) riêng biệt Kumisai.vn. Bạn sẽ không bị hiện tượng trùng sóng với các đơn vị lân cận, loại bỏ tình trạng đàm thoại bị rè, nhiễu hoặc nghe thấy tiếng người lạ Thegioibodam.vn.
2. Đảm bảo tính bảo mật: Thông tin truyền tải nội bộ không bị rò rỉ ra ngoài Congluc.vn.
3. Tránh phạt hành chính rất nặng: Theo quy định xử phạt vi phạm hành chính, hành vi sử dụng tần số bộ đàm không giấy phép có thể bị phạt tiền từ 2.000.000đ đến 50.000.000đ (tùy thuộc vào công suất phát của thiết bị) Vietnamsmart.com.vn, Yenphat.vn. Đồng thời, cơ quan chức năng sẽ tịch thu tang vật (máy bộ đàm) và truy thu phí sử dụng tần số Vietnamsmart.com.vn, Congluc.vn.

3. Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đăng ký tần số bộ đàm

Để làm thủ tục xin cấp Giấy phép sử dụng tần số vô tuyến điện cho mạng bộ đàm cầm tay nội bộ (áp dụng theo Nghị định 63/2023/NĐ-CP), doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau Congan.quangngai.gov.vn:

• Bản khai thông tin chung của tổ chức/doanh nghiệp đề nghị cấp phép Congan.quangngai.gov.vn.
• Bản khai thông số kỹ thuật và khai thác của thiết bị bộ đàm (theo mẫu quy định, cần điền rõ: Công suất phát, băng thông, kiểu điều chế, địa bàn sử dụng...) Congan.quangngai.gov.vn, Thegioibodam.vn.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Quyết định thành lập tổ chức

4. Quy trình nộp hồ sơ đăng ký trực tuyến (Online) nhanh nhất

Hiện nay, việc nộp hồ sơ đã được số hóa hoàn toàn qua hình thức trực tuyến. Quy trình thực hiện gồm các bước Thekyjsc.vn:

Bước 1: Chuẩn bị chữ ký số (USB Token) -> Bước 2: Đăng nhập Cổng Dịch vụ công Quốc gia -> Bước 3: Kê khai bản mẫu & đính kèm hồ sơ -> Bước 4: Thẩm định & nộp phí -> Bước 5: Nhận giấy phép sử dụng

• Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị một tài khoản trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia và một USB chữ ký số (để ký điện tử lên hồ sơ) Thekyjsc.vn.
• Bước 2: Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc hệ thống tiếp nhận của cơ quan quản lý tần số Cục Tần số, đăng nhập bằng tài khoản doanh nghiệp Thekyjsc.vn, Yenphat.vn.
• Bước 3: Tìm kiếm thủ tục: "Cấp giấy phép sử dụng tần số và thiết bị vô tuyến điện đối với mạng thông tin vô tuyến điện nội bộ" Yenphat.vn. Tiến hành nhập liệu các thông số kỹ thuật của bộ đàm và đính kèm các file hồ sơ dạng PDF/Word Cục Tần số. Cắm USB Token để ký số và ấn gửi hồ sơ Thekyjsc.vn, Yenphat.vn.
• Bước 4: Cục Tần số vô tuyến điện (hoặc Trung tâm Tần số vô tuyến điện khu vực) sẽ thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ Thegioibodam.vn. Thời gian giải quyết thông thường kéo dài tối đa 28 ngày Thekyjsc.vn. Khi hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp tiến hành nộp lệ phí cấp phép và phí sử dụng tần số hàng năm theo thông báo Thegioibodam.vn.
• Bước 5: Nhận Giấy phép sử dụng tần số bản điện tử hoặc bản giấy Thegioibodam.vn. Giấy phép này có thời hạn sử dụng tối đa lên tới 15 năm Vietnamsmart.com.vn.

(Lưu ý: Sau khi được cấp tần số chính thức, bạn cần dùng cáp cài đặt để nạp đúng dải tần số được cấp vào các máy bộ đàm cầm tay của mình trước khi đưa vào sử dụng thực tế .

5. Mẹo nhỏ tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp

Nếu bạn cảm thấy các thủ tục hành chính, chuẩn bị thông số kỹ thuật (băng thông, độ ổn định tần số...) quá phức tạp, hãy lựa chọn các đơn vị phân phối bộ đàm uy tín Thegioibodam.vn. Hiện nay, phần lớn các đại lý lớn đều cung cấp dịch vụ hỗ trợ làm hồ sơ đăng ký tần số miễn phí hoặc trọn gói đi kèm khi mua thiết bị Thegioibodam.vn, Dodacvienthong.com.

Để nhận được biểu mẫu hồ sơ hoặc tư vấn dải tần tối ưu nhất, hãy chia sẻ thêm:

• Đơn vị của bạn dự kiến sử dụng bộ đàm tại tỉnh/thành phố nào và trong phạm vi khoảng bao nhiêu mét/tầng lầu?
• Bạn đã chọn được model bộ đàm cụ thể nào chưa, hay cần gợi ý dòng máy dễ đăng ký thông số kỹ thuật?